Stellvertretungs-Risiko-Planung

Bereiten Sie sich rechtzeitig auf Personalausfälle vor

Besonders in kleinen und mittleren Unternehmen sind die Möglichkeiten einer internen Stellvertretung von Kadermitarbeitenden und Schlüsselpersonen in Bereichen wie Finanzen und Administration begrenzt. Daher ist die Vorstellung, eine zentrale Persönlichkeit durch einen geplanten oder gar ungeplanten Ausfall vorübergehend oder dauerhaft zu verlieren, beunruhigend. Hier setzt unser Service an: die Stellvertretungs-Risiko-Planung von BDO.

In der heutigen Geschäftswelt, wo jedes Detail zählt und die Anforderungen stetig steigen, verstehen wir, wie herausfordernd es für Unternehmerinnen und Unternehmer sein kann, personalbezogene Schwierigkeiten zu meistern und die Kontinuität der Kernprozesse sicherzustellen. 

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Stabilität Ihrer Prozesse gewährleisten und wertvolles Wissen bewahren können. Mit der Stellvertretungs-Risiko-Planung von BDO verfügen Sie über ein umfassendes Personal-Ausfallmanagement um sicherzustellen, dass Sie auf Ausfälle vorbereitet sind und die Kontinuität in Ihrer Firma fortbesteht. 

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir Ihre Ausgangslage und bereiten Ihr Unternehmen optimal auf den Ausfall von Schlüsselpersonen vor, damit mögliche negative Folgen für Sie, Ihr Unternehmen und Ihr Team minimal bleiben. 

Ein Mann, der auf den Laptop blickt

Häufig gestellte Fragen zum Thema Personalausfall-Management

Sind Sie vorbereitet auf Personalausfälle aufgrund eines Mutterschaftsurlaubs oder eines Unfalls? Gerade bei kleinen und mittelgrossen Firmen fehlt zumeist die Möglichkeit, innerhalb der eigenen Organisation eine Stellvertretung im Bereich der Finanzen und Administration aufzubauen. Ein geplanter Abgang oder temporärer Ausfall kann daher oft nur schwer ersetzt oder überbrückt werden. Wenn der Ausfall ungeplant (und plötzlich) eintritt, ist die Lösung dieser Aufgabe zusätzlich erschwert - auch aufgrund des Fachkräftemangels. BDO unterstützt Sie dabei, auf solche Personalausfälle vorbereitet zu sein, indem die Prozesse im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden analysiert und dokumentiert werden und die Aufgaben bei Bedarf mit minimalem Aufwand überbrückt werden können.

Dank dem Einsatz der Stellvertretungs-Risiko-Planung von BDO sind die wesentlichen Prozesse definiert und die Abläufe detailliert bis zu jedem Mausklick aufgenommen. Mittels unserer Analyse und Expertise minimieren wir somit das Risiko eines Personalausfalls. Weiter werden die Analyse sowie die Prozesse einmal jährlich von BDO überprüft und durchgespielt, damit garantiert werden kann, dass die Schlüsselprozesse bei einem Ausfall ohne Unterbruch gewährleistet sind.

Gerade die Funktionen und Prozesse der Geschäftsführung und der Kaderstellen in der Lohnbuchhaltung oder des Debitoren- und Kreditorenwesens sind für ein kleines bis mittleres Unternehmen essentiell und dulden keinen Unterbruch. Sorgen Sie daher vor, indem Sie die Stellvertretung frühzeitig definieren und aufgleisen. BDO unterstützt Sie dabei, dies transparent, effizient und strukturiert umzusetzen, damit die Kontinuität in der Firma gewährleistet ist. 

Welche Vorteile bietet die Stellvertretungs-Risiko-Planung von BDO für Ihr Unternehmen?

Personalausfall kompensieren


Personalausfall kompensieren

Die Abhängigkeit von einzelnen Personen birgt ein Risiko für Ihr Unternehmen. Durch die Etablierung unserer Stellvertretungspläne reduzieren Sie dieses Risiko und schützen Ihr Unternehmen vor den potenziellen negativen Auswirkungen, die der Ausfall einer Schlüsselperson nach sich ziehen kann.

Kontinuität


Kontinuität sicherstellen

Wenn bei Personalausfall keine sofortige und kompetente Stellvertretung von Schlüsselpersonen vorhanden ist, kann dies Ihr Unternehmen in eine schwierige Lage bringen. 

Unsere Beratung im Hinblick auf den Ausfall von Arbeitskräften ermöglicht Ihnen, sich auf solche Ereignisse vorzubereiten. Gemeinsam stellen wir sicher, dass die Funktionen Ihrer Schlüsselpersonen, zum Beispiel des Finanzverantwortlichen oder der Buchhalterin, nahtlos von qualifizierten Fachkräften übernommen werden, die mit den spezifischen Anforderungen und Prozessen Ihres Unternehmens vertraut sind.

Vorbereitung auf Personalausfälle


Personalausfälle vorbereiten

Ob es sich um einen vorhersehbaren oder einen unerwarteten Ausfall handelt, unsere umfassende Planung stellt sicher, dass Ihr Unternehmen weiterhin effizient operieren kann. Wir bieten temporäre Stellvertretung und Outsourcing-Lösungen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Zugriff auf spezialisiertes Wissen und Technologie


Ausfälle mit spezialisiertem Wissen und Technologie managen

BDO verfügt über ein umfangreiches Netzwerk von über 1'700 Fachkräften in der ganzen Schweiz. Unser Ansatz beinhaltet die Dokumentation und Klassifizierung der Aufgaben Ihrer Schlüsselpersonen, unterstützt durch modernste Technologien. Diese Dokumentation wird in Anwesenheit der Schlüsselpersonen erstellt, um sicherzustellen, dass Ihr wertvolles Know-how vollständig erfasst wird. Dieses Verfahren erleichtert nicht nur eine reibungslose Übergabe im Bedarfsfall, sondern dient auch als wertvolles Einführungstool für neue Mitarbeitende.

Jährliche Überprüfung


Regelmässige Überprüfung und Aktualisierung

Um sicherzustellen, dass Ihre Stellvertretungs-Planung stets aktuell ist, führen wir mindestens einmal jährlich eine Überprüfung durch. Dies garantiert, dass alle Informationen und Personalausfall-Prozesse auf dem neuesten Stand sind und Ihre Organisation auch in Krisenzeiten durch den Notfallplan bei Personalausfällen bestmöglich geschützt ist.

Erfahren Sie mehr

Mit der Stellvertretungs-Risiko-Planung von BDO können Sie 

  • die Kontinuität Ihrer Schlüsselprozesse sichern, 
  • die Herausforderungen des Fachkräftemangels bewältigen 
  • und Ihrem Unternehmen einen entscheidenden Vorteil in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt verschaffen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr über unseren Service zu erfahren. 
Lassen Sie uns gemeinsam sicherstellen, dass Ihr Unternehmen gegen jede Eventualität im Bereich von Personalausfall gewappnet ist.

Portrait Eliane Schuler - SRP BDO
Ich durfte entspannt in den Mutterschaftsurlaub, denn mit der Stellvertretungs-Risiko-Planung von BDO war meine Abwesenheit perfekt organisiert.